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Personalwirtschaft

Inhalt

Unter Personalwirtschaft werden alle Leistungen rund um das Thema Lohnbuchhaltung zusammengefasst. Insbesondere bei der Personalabrechnung bestehen hohe Anforderungen fachlicher und technischer Art. Ob es um die aktuellen Kenntnisse im Bereich Arbeits-, Sozialversicherungs- oder Lohnsteuerrecht geht oder um die sichere und zuverlässige Datenübermittlung - heutzutage ist es wichtiger denn je, in der Personalwirtschaft auf dem aktuellen Stand zu sein.

Wir von Otto & Kollegen übernehmen für Sie die komplette Personalabrechnung mit allen anfallenden Tätigkeiten. Wir arbeiten pünktlich, korrekt und zuverlässig. Einen kompetenten Partner an Ihrer Seite zu wissen ist nicht nur beruhigend, sondern spart auch Kosten und Zeit.

Unsere Leistungen für Sie:

  • betriebliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen
  • Erfassung von Lohndaten
  • Pflege von Personalstammdaten
  • Führung elektronischer Jahreslohnkonten
  • Termingerechte Erstellung der Lohnabrechnung und Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Datenübermittlung an Finanzämter, Banken und Krankenkassen
  • Erstellung von DTA-Dateien und Buchungsbelegen für die Finanzbuchhaltung
  • Monatliche Übertragung der elektronischen Lohnauswertungen an Sie über eine sichere Online-Anwendung
  • Versand der Brutto-/Nettoabrechnung direkt an Ihre Arbeitnehmer
  • Erstellung der Zahlungsvorschläge für den elektronischen Zahlungsverkehr mit Ihrer Bank
  • Berechnung des voraussichtlichen Brutto- bzw. Nettogehalts für Arbeitnehmer
  • Erstellung von Bescheinigungen (z. B. Arbeitsbescheinigung)
  • Bearbeitung von Pfändungen
  • Erstellung von Statistiken (z. B. Übersicht über Stundenlöhne oder Personalkosten)
  • Erfüllung der gesetzlich vorgeschriebenen Archivierungspflicht
  • Beratung zu lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
  • Sonderabrechnungsformen: Baulohn, Öffentlicher Dienst.

Lohnabrechnung nach Maß

Zur Lohnabrechnung ist jeder Arbeitgeber nach § 108 der Gewerbeordnung (GewO) verpflichtet. Diese umfasst eine Abrechnung über die Zusammensetzung des Arbeitsentgelts in nachvollziehbarer Textform. Dabei muss der Unternehmer zumindest die Zusammensetzung des Arbeitsentgelts, Art und Höhe der Zuschläge und sonstige Vergütungen, Art und Höhe der Abzüge sowie Abschlagszahlungen und Vorschüsse angeben.

Wir von Otto & Kollegen übernehmen Ihre komplette Lohnabrechnung nach Maß. Unsere Dienstleitungen zur Lohnabrechnung richten Sie nach der Größe Ihres Unternehmens und nach Ihren Möglichkeiten. Sprechen Sie uns an!

Baulohnabrechnung nach Maß

Einmalzahlungen, Saison-Kurzarbeitergeld, Arbeitszeit-Konten - in kaum einer Branche ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung so vielfältig wie beim Bau. Ob es um die neuesten Gesetzesänderungen oder die sichere und zuverlässige Datenübermittlung geht, ist es wichtig, auf der sicheren Seite zu sein.

Wir von Otto & Kollegen sind im Bereich Baulohnabrechnung bestens aufgestellt. Wir übernehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für das Bauhauptgewerbe, Maler, Gerüstbau, Dachdecker, Steinmetz, Garten- und Landschaftsbau sowie sonstige Baunebengewerbe. Verlassen Sie sich auf uns und unsere Software: Mit entsprechenden DATEV-Lösungen können wir Baulohnabrechnungen in großem Umfang monatlich erstellen. Wir erfassen Ihre Daten, erstellen Ihre Baulohnabrechnungen termingerecht, erledigen die gesetzlich vorgeschriebenen Datenübermittlungen an die offiziellen Stellen, führen Arbeitszeitkonten und berechnen das Urlaubsgeld. Sprechen Sie uns auch auf unsere vielfältigen Zusatzleistungen wie Vorwegabrechnungen bei Austritten, Erstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Pfändungen oder die gesetzlich vorgeschriebene Archivierung von Unterlagen an.

Lohninformationen online austauschen

Lohn- und Gehaltsdaten werden von vielen offiziellen Stellen wie das Finanzamt, Krankenkassen und Finanzinstituten nur noch elektronisch angenommen. Wir empfehlen jedem Unternehmen, sensible Informationen elektronisch zu speichern und auszutauschen.

Wir von Otto & Kollegen unterstützen Sie darin, Ihre Lohninformationen online zu versenden. Wir schaffen entsprechende Schnittstellen zwischen Ihren Abteilungen, den öffentlichen Stellen und uns. Damit Ihre Daten sicher ankommen.

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